Iz članka 3. stavka 1. Pravilnika o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima zaposlenim kod poslodavca (Narodne novine, broj 55/24) proizlazi da su datum podnošenja prijave (prijava početka, prijava promjene, prijava prestanka) obveznih osiguranja i datum početka rada radnika dva zasebna „polja“u evidenciji o radniku.
Datum koji se upisuje u polje Datum podnošenja prijave ne mora biti istovjetan s datumom početka rada odnosno datumom prestanka radnog odnosa. Naime, prema članku 112. Zakona o mirovinskom osiguranju podaci o početku osiguranja dostavljaju se najranije 8 dana prije početka rada, a najkasnije prije početka rada (samo u ovom potonjem slučaju podatak je identičan s podatkom o datumu početka rada). Također, podaci o promjeni tijekom osiguranja moraju se dostaviti u roku od 24 sata od nastale promjene, dok se podaci o prestanku osiguranja moraju dostaviti u roku od 24 sata od prestanka rada odnosno prestanka radnog odnosa. Dakle, i u slučaju promjene u prijavi na osiguranje tijekom radnog odnosa, i u slučaju prestanka radnog odnosa, datum može biti i sljedeći dan nakon dana promjene ili prestanka, što znači da opet datumi ne moraju nužno koincidirati.