Tiskanice prijave obveznog mirovinskog osiguranja koje je potrebno čuvati samo 6 godina od isteka godine u kojoj je prestao radni odnos su tiskanice propisane Pravilnikom o vođenju matične evidencije Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje (Narodne novine, broj 153/23). Konkretno, radi se o tiskanicama navedenim u članku 6. spomenutog Pravilnika, odnosno o tiskanicama: Prijava o početku osiguranja (M-1P), Prijava o prestanku osiguranja (M-2P) i Prijava o promjeni tijekom osiguranja (M-3P).
S druge strane, rješenja, privatne isprave, potvrde i slično, vezano uz ostvarivanje prava iz mirovinskog osiguranja, uključujući i prava po osnovi staža osiguranja koji se računa s povećanim trajanjem, a koja se moraju čuvati 40 godina računajući od isteka godine u kojoj je prestao radni odnos, odnose se na sva upravna rješenja Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje kojima se odlučuje o zahtjevima osiguranika u postupku ostvarivanja prava na mirovinu (starosnu, prijevremenu starosnu, invalidsku, obiteljsku i dr.), u postupku ostvarivanja prava na tjelesno oštećenje i drugo, kao i ostale akte koje izdaje spomenuto tijelo, a kojima bi poslodavac u određenim okolnostima mogao raspolagati, kao što su razne potvrde o podacima unesenim u matičnu evidenciju HZMO-a (npr. o radnopravnom statusu, o podacima o stažu, o ostvarenom drugom dohotku) ili druga slična dokumentacija. Također, navedeno se odnosi i na istovrsnu dokumentaciju izdanu od strane odgovarajućih inozemnih tijela, ako se radi o radniku ili bivšem radniku na kojeg bi se mogla odnositi takva dokumentacija. Privatne isprave, u ovom bi slučaju, bile one isprave kojima se, također, može dokazivati određena činjenica u svrhu ostvarivanja prava iz mirovinskog osiguranja.