Iz članka 9. stavka 1. točke 6. Pravilnika o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima zaposlenim kod poslodavca proizlazi da se dokumentacija vezana za obveze obračunavanja i isplate plaće te uplate poreza i doprinosa čuva u rokovima propisanim posebnim propisima.
Čuvanje analitičkih evidencija o plaćama za koje se plaćaju obvezni doprinosi uređeno je Zakonom o računovodstvu, koji je člankom 10. propisao obvezu trajnog čuvanja tih knjigovodstvenih isprava.
Poslodavci koji koriste različite sistemske aplikacije ili slična rješenja za obradu podataka i upravljanje poslovanjem, također su se dužni pridržavati svih propisa koji uređuju način obrade podataka koje u takve sustave unose.