Evidencija o fizičkim osobama koje kod poslodavca mogu obavljati poslove na temelju drugih ugovora ili posebnih propisa uređena je člancima 10. do 12. Pravilnika o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima zaposlenim kod poslodavca (Narodne novine, broj 55/24). Iz istih proizlazi da ta evidencija sadrži pisani pregled podataka potrebnih radi ostvarivanja prava i obveza iz ugovora ili akta temeljem kojeg fizička osoba radi kod poslodavca, te isprave, dokumente i akte s podacima o tim fizičkim osobama.
Obzirom da je kod obveznih podataka, između ostalog, propisno vođenje podatka o nazivu ugovora ili akta temeljem kojeg osoba radi kod poslodavca te dokaz o udovoljavanju propisanim uvjetima za obavljanje tih poslova, a imajući u vidu da se na vođenje evidencije o fizičkim osobama na odgovarajući način primjenjuju odredbe članka 8. Pravilnika koji propisuje sadržaj dokazne dokumentacije u svrhu točnog vođenja podataka u evidenciji, proizlazi da bi ugovor o obavljanju studentskog posla i ugovor o povremenom radu redovitog učenika trebalo čuvati, dok dodatnim dokazom o obrazovanju, koje je još u tijeku, poslodavac ne mora raspolagati.