Da bi agencija za privremeno zapošljavanje (dalje: agencija) mogla obavljati poslove ustupanja radnika, mora biti registrirana prema posebnom propisu i upisana u evidenciji agencija za privremeno zapošljavanje Ministarstva rada, mirovinskog sustava, obitelji i socijalne politike (dalje: Ministarstvo).
Nakon upisa u evidenciju agencija za privremeno zapošljavanje Ministarstva, sukladno Pravilniku o sadržaju, načinu i roku dostave statističkih podataka o privremenom obavljanju poslova (Narodne novine, broj 98/18) agencija je dužna Ministarstvu dostavljati statističke podatke o ustupljenim radnicima u elektroničkom obliku, i to putem Aplikacije za privremeno zapošljavanje (dalje: Aplikacija) koja je dostupna na mrežnim stranicama Ministarstva http://apzp.mrms.hr/ i u kojoj se agencija mora registrirati.
Registracija u Aplikaciji vrši se putem e-mail adrese i lozinke koju korisnik sam kreira.
Nakon što se korisnik registrira potrebno je pričekati da mu administrator Ministarstva odobri pristup Aplikaciji, o čemu korisnik dobije obavijest e-mailom.
Agencija treba zaključati unos podataka o ustupljenim radnicima nakon što izvrši upis svih ustupanja ili sa stanjem 0 (nula) ako nije imala ustupanja tijekom godine. Prilikom zaključavanja unosa potrebno je unijeti i podatak o godišnjem prosječnom broju zaposlenih agencije, koji nisu ustupljeni radnici (administrativni i drugi radnici).
Nakon unosa i zaključavanja podataka na mail dolazi potvrda o ispunjenju obveze. Posebne potvrde o uspješno dostavljenim podacima se ne izdaju.
Statistički podaci se dostavljaju do kraja mjeseca siječnja za prethodnu kalendarsku godinu, a obveza dostavljanja postoji sve dok je agencija registrirana za obavljanje djelatnosti ustupanja radnika korisnicima. Državni inspektorat, Sektor inspekcije rada, vrši nadzor nad agencijama koje ne dostave podatke u propisanom roku te u okviru tog nadzora može protiv agencije poduzeti odgovarajuću mjeru.
Ministarstvo agenciju briše iz svoje evidencije ako agencija promijeni predmet poslovanja, odnosno nakon brisanja agencije iz sudskog ili obrtnog registra.